1、尽可能地公开询价信息
就像公开招标一样，技术复杂和金额较大的询价项目要将询价信息知晓率尽量扩大，信息发布要有时效性，使供应商有充足的时间响应，询价结果也要及时公布。通过信息的公开，可以从根本上减少突如其来消息迟滞的现象出现。
2、邀请更多符合条件的供应商来询价
询价小组集体来确定被询价的对象。根据组织采购需求，从符合采购要求的供应商名单中选出三家以上的供应商，被询价的对象一定要超过三家以上，要力求让更多符合要求的供应商加入到询价活动中来，增加竞价的激烈程度。在这个过程中，可以利用电话询价、传真报价、网上询价等方式，解决远途供应商不能到场参加询价的问题。
3、做出响应的供应商不必“三家以上”
在应对前来参加询价并对询价文件作出实质响应的供应商时，不一定要硬性地达到三家，但也要至少达到两家以上（含两家）。一些较小的项目，大牌供应商往往提不起兴趣，如果硬要达到三家才肯罢休，询价很可能会陷入“僵局”，最重要的还是形成竞争气氛，而非对供应商数量斤斤计较。
4、杜绝定牌采购
询价采购中最大的弊病就是指定品牌询价，这会带来货源和市场价格被操控等一系列连锁反应。在询价采购过程中，可以定项目、定配置、定质量、定服务，但绝不能定品牌，只有真正让品牌参与竞争，才能真正打击串标行为，让“不速之客”和“木偶供应商”绝迹于询价采购活动中，真正让采购人享受到政府采购带来的物美价廉的好东西。
5、不能单以价格决定供应商的去留
法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，询价采购确定成交供应商，必须依照此基本原则。
很多人片面地认为，既然是“询价”，那就选价格最低的喽！供应商投身于恶性的“价格战”中，不但获利无几，还容易忽视了产品质量和售后服务。过低的价格，通常都要以牺牲优质的产品质量和良好的售后服务为前提，需要理性对待
询价可以通过以下步骤进行：询价可以通过发送询价邮件或打电话进行。如果你要购买某个产品或服务，你可以先向供应商询价，以获取价格信息和其他相关信息。发送询价邮件或打电话都是很常见的询价方式，可以更快速地得到供应商的回应。而电话询价可以直接和供应商进行交流，快速获取所需信息。在进行询价时，需要提供清晰明了的相关信息，比如询问的产品或服务名称、规格型号、数量、质量要求、配送方式、付款方式等等。同时还要注意礼貌和诚信，尽量提高被供应商回应的概率。
询价采购指的是采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。完整的询价采购过程一般应分为八个阶段进行。分别是：进行采购项目分析→制定采购方案，确定采购项目清单→编写询价书→询价书的确认→邀请供应商→进行资格预审→发出询价书→成立询价小组→制作评价办法和文件
流程一、询价准备
流程二、询价
流程三、确定成交商
1.明确需求
在询价前，首先要明确自己的需求。这包括产品型号、规格、数量等信息。只有明确自己的需求，才能更好地向商家提出问题，并获得更准确的报价。
2.选择合适的商家
选择合适的商家至关重要。在选择商家时，要考虑到其信誉度、产品质量、售后服务等因素，并进行综合评估。
3.了解市场价格
在询价前，了解市场价格也是很重要的一步。可以通过网络或实地考察等方式获取相关信息，在此基础上进行比较和分析，从而更好地把握价格走势。
4.提出具体问题
询价时，要尽可能提出具体问题，避免模糊不清或含糊其辞。只有具体的问题才能得到具体的答案，并且在商家的回复中也更容易看出其专业性和诚信度。
区别就是在线询价是询价采购的一种方式，因为询价采购包括方式有：传真询价，电子邮件询价，在线询价，现场询价。
在线询价就是利用采购网站进行询价采购，即采购人把需要采购的货物发布到采购网站上，网站上注册的供应商看到询价单后进行报价。
1.采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务；2.采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。
一般情况下，询价邀请函是指邀请有资质的单位，参与某项目的建设及施工。而询价公告是指某项目完成完成了询价招标的过程和程序，向社会公示，征求大家对项目招标的意见，反馈和反映中标公司有没什资质，信誉，以及其它方面有无违法行为。
1. 采购负责人：负责整个采购过程的组织和协调，包括制定采购计划、编制询价文件、确定采购标准等。
2. 技术专家：负责对产品或服务的技术指标进行评估，确定采购的技术要求和标准。
3. 财务专家：负责对采购价格进行评估，确定采购的财务要求和标准。
4. 法务专家：负责对采购合同进行审核，确保采购合同符合法律法规要求。
5. 业务代表：负责与供应商进行沟通和协商，确定采购的具体细节和条件。
6. 监督员：负责对采购过程进行监督和检查，确保采购过程符合规定和标准。
询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。询价工作是投标程序中重要的一环。
1、广义的询价是为了获取准确的价格信息，以便在报价过程中及时、正确地对工程材料（设备）进行定价，从而保证投资的准确控制，节约投资，降低成本。